Как написать пресс-релиз
Пресс-релиз — краткое информационное сообщение, адресованное представителям средств массовой информации. Пресс-релиз содержит новость об организации или частном лице имеет строгую структуру: заголовок, лид, основная часть сообщения, прямая речь спикера, контактные данные. Для того чтобы информационный повод не остался без внимания и оказался на столе редактора, а не в корзине почтового ящика, пресс-релиз должен соответствовать следующим требованиям:
- Содержать интересный информационный повод;
- Иметь привлекающий внимание заголовок, краткий и четко отражающий текст релиза;
- Формулировать информативный завлекающий к дальнейшему чтению лид;
- Информация должна раскрываться по принципу «перевернутой пирамиды»;
- Обладать одной или несколькими цитатами/прямой речи спикера на анонсируемую тему или поднимаемую проблему;
- Содержать краткую информацию о компании и данные контактного лица;
Пресс-релиз должен быть написан понятным и живым языком от третьего лица, исключающего использование личных местоимений. Остерегайтесь сложных фраз и оборотов. Объем пресс-релиза не должен превышать одну страницу печатного текста, и в нем должны быть изложены основные факты без излишней детализации.
Интересный информационный повод и его актуальность
Информация — продукт скоропортящийся. Главная особенность пресс-релиза – его оперативность. Поэтому информация, предоставляемая в СМИ посредством пресс-релиза, должна быть подана своевременно. В ином случае она уже не является новостью, а значит, точно не найдет отголосок в СМИ. Пресс-релиз должен быть основан на интересном информационном поводе. Любую новость можно подать по-разному.
Подача информации по принципу «перевернутой пирамиды»
Так как целевая аудитория пресс-релиза – журналисты, информация здесь должна располагаться по принципу «перевернутой пирамиды», то есть от самого главного к менее значимому. Расположив самую интересную информацию вначале, можно рассчитывать на то, что именно такая подача привлечет взор редактора СМИ.
Привлекающий внимание заголовок
Заголовок — самая важная часть пресс-релиза. Он должен быть кратким, но в то же время отражающим суть пресс-релиза и привлекающим внимание. Максимальный размер заголовка – 100 знаков. Здесь содержатся ответы на вопросы «Кто/С кем произошло?» и «Красная нить новости/Что произошло?».
Пример:
«Компания Xenum: производители автомобилей Toyota и Lexus предложили спецификацию нового моторного масла».
Информативный лид
Это первый абзац пресс-релиза. Его основная цель – привлечь читателя, поэтому он должен быть максимально информативен и интересен. Лид содержит в себе краткое изложение сути события. Здесь присутствуют ответы на главные вопросы: Кто? Что? Где? Когда? и Как? Начинается лид с указания места и даты его написания.
Пример:
«18 февраля, Санкт-Петербург. Компания Xenum представила на рынке новое синтетическое энергосберегающее моторное масло. Продукт создан в соответствие с последними спецификациям и техническими требованиям производителей автомобилей Toyota/Lexus».
Наличие в тексте цитаты на заданную тему
Пресс-релиз, содержащий в себе цитату, имеет больше шансов быть опубликованным на информационном сайте и замеченным редактором газеты или журнала. При этом цитата может быть перепечатана журналистами без изменений и искажений, что часто происходит с другими частями текста. Цитата в пресс-релизе используется как вспомогательный элемент и может располагаться сразу после лида, в основной части пресс-релиза. Цитата будет служить как прямое подтверждение или конкретизация всего информационного повода пресс-релиза.
Наличие в тексте информации о компании и контактных данных
В конце пресс-релиза обязательно располагается краткая справочная информация о компании. Кроме того, сообщаются контактные данные: лицо, должность, телефон, электронный адрес, адрес веб-сайта — для возможных справок и уточнений.
Причины, по которым редактор Вебштаб.ру имеет право отклонить публикацию пресс-релиза:
- В пресс-релизе отсутствует или не сформулирован информационный повод;
- Структура текста не соответствует правилам составления пресс-релизов;
- В пресс-релизе не указаны дата и место проведения анонсируемого события;
- Новость, анонсируемая в пресс-релизе, давно устарела;
- Заголовок, лид или текст пресс-релиза НАПИСАН ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
- Пресс-релиз недостаточно информативен;
- Текст пресс-релиза нарушает нормы действующего законодательства РФ.
Возникли трудности с написанием пресс-релиза?
Всего за 2500 рублей Вы можете заказать пресс-релиз в копирайтинговом PR-агентстве Вебконтент.ру. Заполненный бриф (опросный лист) отправьте по адресу: text@webkontent.ru
Примеры качественных пресс-релизов.
Хороших Вам пресс-релизов!
